如何做一个目录-上百个文件按名称做目录,你加班2小时没搞定,同事简单三步完成

我们都知道Excel可以完成各式各样的数据统计、图表制作等常用的一些操作如何做一个目录,但实际上Excel可不仅仅有这么些简单的功能,它还能实现更多特殊操作。今天我们就来学习一个Excel特殊操作,用Excel按照文件名制作目录。

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案例说明:我们的文件夹中包有26个视频和Excel文件,因为文件数量较多,当我们需要查找需要的文件的时候,这样找起来就会非常的麻烦,所以在这里Excel制作目录的作用就体现出来了,通过Excel目录的功能,我们就能通过点击对应的名称链接快速找到我们需要的文件。如下图所示:

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我们直接点击对应的超链接即可快速打开对应的文件内容。通过Excel超链接的方式,我们就能实现文档的快速查找并打开对应的文件,让我们的工作效率得到更快的提升。下面我们就来具体的讲解一下操作步骤。

如何做一个目录-上百个文件按名称做目录,你加班2小时没搞定,同事简单三步完成

第一步:首先我们需要在对应的文件夹中,新建一个Txt文档,然后输入代码:dir *.* /B >文件目录.csv,输入完成之后,我们将这个Txt文档命名为:创建目录.txt。如下图所示:

第二步:通过上一步骤将Txt文档建好后,我们将文档格式有txt格式变更为批处理文件格式,直接将文件的后缀名由.TXT更改为.bat,修改完成后将文档先进行保存。bat文档保存完成后我们双击文件:创建目录.bat。点击完后我们会发现当前文件夹中会出现一个新的文件名:创建目录.csv。如下图所示:

第三步:通过上面的操作步骤,我们运用Dos命令的方式,将当前文件夹中所有的文件名路径,直接引用到了我们的Excel表格中,双击文件就会与Excel打开对应的内容。文件夹中所有的文件名都会被调用到CSV文件中。然后我们新建目录栏辅助列,输入以下函数:

=HYPERLINK("G:\\内容\\公众号\\excelbbs\\直播课程及素材\\图表制作\\"&A1,"打开文件")

通过上面简单的三个步骤,最后我们将.csv的格式文件另存为.xlsx格式即可。通过前面的操作我们就实现了将当前文件夹中的所有文件,全部在Excel中创建了超级链接目录,我们直接点击超链接就可以快速打开对应的文件内容。你学会了吗?

无需复杂公式也能制作Excel目录,2步就能完成,超简单!

Excel工作表一多,管理起来很不方便?制作一个目录,2步即可完成,瞬间让老板对你刮目相看!文末有示例文件获取方法哦!

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目录演示

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利用兼容性生成目录选中其他所有工作表(按住Shift键再点击鼠标可以快速选中所有工作表),在A1单元格输入公式=xfd1

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利用Excel的检查兼容性功能来生成目录

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文件→信息→检查工作表→检查兼容性→复制到新表这样就可以生成一系列目录索引,这里利用了Excel的兼容性原理,低版本的Excel没有xfd这一列,这个公式在低版本会报错,所以使用检查兼容性功能就可以检查出来

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利用检查兼容性生成目录

如何做一个目录-上百个文件按名称做目录,你加班2小时没搞定,同事简单三步完成

将兼容性报表中生成的目录复制到目录页,并替换掉多余字符,调整格式进行适当美化:

选中兼容报表中的目录索引→复制→在目录中粘贴→替换掉 \’!A1→调整字体美化将目录复制到目录页

用hyperlink函数制作“返回目录”按钮选中其他所有工作表,在A1单元格输入公式=HYPERLINK(\”#目录!A1\”,\”返回目录\”)调整字体和颜色进行适当美化制作“返回目录”按钮

这样,目录就制作好了,只需简单两步,检查兼容性和一个简单的函数公式HYPERLINK就能轻松完成Excel目录的制作!

示例文件获取关注Excel精选技巧,私信发送【2步制作Excel目录】即可获取,点击下方“了解更多”视频讲解更清晰!

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作者: 小易

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