如何做一个目录-文件太多?使用Excel来制作文件管理目录

当一个文件夹里面的文件太多的时候如何做一个目录,我们可以在Excel中制作一个文件目录,可以通过超链接方式,进行点击跳转至相应文件,例如,我们现在F:\\素材里面有这些不同类型的文件

如何做一个目录-文件太多?使用Excel来制作文件管理目录

如何做一个目录-文件太多?使用Excel来制作文件管理目录

我们可以在Excel中制作一个目录,左边是文件,右边可以进行点击打开,可以立即跳转打开相应文件

如何做一个目录-文件太多?使用Excel来制作文件管理目录

如何做一个目录-文件太多?使用Excel来制作文件管理目录

制作过程:

如何做一个目录-文件太多?使用Excel来制作文件管理目录

❶我们在文件夹的目录里面建议一个txt文档,输入一串代码:

dir *.* /B >文件目录.csv

然后将文档的后缀名字更改为bat,双击运行,会自动生成一个文件目录.csv,打开之后,就是当前文件夹内的所有文件名了

❷制作超链接,我们使用超链接函数hyperlink函数,在A2单元格中输入的公式是:

=HYPERLINK(\”F:\\素材\\\”&A1,\”点击打开\”)

HYPERLINK函数两个参数:

第1个参数是文件的路径,第2个参数是显示的内容

❸最后把这个CSV文件另存为xlsx格式的即可

拓展应用:

表格每一行订单,对应一张图片,可以用这种超链接的方法链接到固定文件夹中的图片

这个技巧,你学会了么?动手试试吧~

工作表太多?用Excel的检查功能,1分钟轻松制作目录

工作表一多,查阅起来就不是很方便。如果能生成一个目录,点击工作表名,就能跳转到相应的工作表,给老板的文件资料瞬间就清晰了。

如何做一个目录-文件太多?使用Excel来制作文件管理目录

今天就和大家分享,如何用Excel的“检查功能”制作目录。

如何做一个目录-文件太多?使用Excel来制作文件管理目录

生成目录索引❶全选工作表格:点击要生成目录的第一个工作表→按住Shift键,点击要生成目录的最后一个工做表

如何做一个目录-文件太多?使用Excel来制作文件管理目录

❷生成索引:在A1单元格前,插入一列,输入公式【=xdf1】→按Enter键。

如何做一个目录-文件太多?使用Excel来制作文件管理目录

生成目录❶点击【文件】→选择【信息】中的【检查工作簿】→点击【检查兼容性】

❷在弹出的【兼容性检查器】中,点击【复制到新表】。

复制到目录页❶复制【兼容性报表】中的目录→粘贴到工作表【目录】中

❷按【Ctrl+H】,弹出【查找和替换】对话框→在【查找内容】中输入【'!A1】,在【替换为】中不输入任何内容→【全部替换】

❸调整字体:将字体加粗,设置为想要的字体样式。

制作“返回目录”❶按住Shift键,全选表格

❷在A1单元格中输入公式=HYPERLINK("#目录!A1","返回目录"),制作“返回目录”

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作者: 小易

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