如何做一个目录-如何用Excel建立目录?这里就有5种方法!

Excel用来存储管理数据,再正常不过了如何做一个目录。各种各样的数据,按月?按部门?按用途?。。。

如何做一个目录-如何用Excel建立目录?这里就有5种方法!

好吧,随着时间的推移,你会发现工作表是越来越多,文档是一个接一个。。。

如何做一个目录-如何用Excel建立目录?这里就有5种方法!

那,哪天找个文档,找个表名,是不是很头疼?满硬盘找?<Ctrl>+F找?

如何做一个目录-如何用Excel建立目录?这里就有5种方法!

要是能给这些数据做个目录列表,那是不是会方便很多呢?

如何做一个目录-如何用Excel建立目录?这里就有5种方法!

以下,我就分享5种方法,希望能帮到你!

如何做一个目录-如何用Excel建立目录?这里就有5种方法!

为同一个工作簿中多张工作表制作目录制作目录前,先给大家介绍一个小技巧,那就是在同一份文档中,如何快速查找到指定的工作表?

如何做一个目录-如何用Excel建立目录?这里就有5种方法!

很简单,在左下角右键鼠标,当前文档的工作表列表就出现了,这样,找起来就快多了。

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言归正传,如何给同一个工作簿下的所有工作表制作一个目录列表呢?

如何做一个目录-如何用Excel建立目录?这里就有5种方法!

菜单选择\”数据\”-\”获取数据\”-\”从工作簿\”

选择具体文档

载入数据,即可获取所有的工作表

如下动画演示:

为同一个文件夹下的文档制作目录同一个文件夹下的所有文档制作方法与上类似。

菜单\”数据\”-\”获取数据\”-\”从文件夹\”

选择具体文件夹

载入文件列表

筛选删除不需要的文件

完整动画演示如下:

旧版本,借助第三方浏览器制作文件夹目录好吧,旧版本的童鞋,可以借助第三方浏览器(系统自带IE不行哦,我用的是360)来实现这个功能。

在第三方浏览器(示例为360)输入文件夹地址

复制所有的文件名信息

粘贴到Excel中

筛选并删除不必要的列表信息

借助名称管理器制作项目目录名称管理器中使用Files公式,便可获取指定目录下的文件名列表。

公式: =Files( 文件夹 )

然后,再单元格内使用 Index 公式获取这个列表的具体文件名。

如下所示:

完整动画如下演示:(演示中包含了如何直接修改文件名)

Hyperlink为单元格添加跳转链接用法: =Hyperlink( 具体地址, 链接显示内容 )

这个用法不难,动画演示可参考上面的几个动画。

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作者: 小易

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